Call for Proposals – Now Closed

NAISA 2022: ‘Sustaining Indigenous Liveliness’

Call for Proposals – Now Closed

Native American and Indigenous Studies Association (NAISA)

Regional Gatherings

NAISA Council

 
 
 

In this moment of uncertainty and unknowingness, NAISA Council is committed to supporting multiple spaces where Indigenous intellectuality, scholarship, creativity, cultures and community can once again demonstrate survivance. Themed, Sustaining Indigenous Liveliness, the impetus behind promoting smaller regional gatherings has arisen because of the unique situation we find ourselves; a pandemic, and the desire to maintain the spirit of NAISA, which has always recognized the importance of local relationships whilst promoting the idea of Indigenous Studies as a global phenomenon. Although atypical to NAISA’s regular large in-person gatherings, Council wants to demonstrate our support and gratitude for those scholars who continue, under multiple adversities, to uphold our political, social and intellectual mission.

 
 
 

NAISA Council is inviting proposals for in-person, hybrid or virtual one-day[1] gatherings/symposia to occur between January – June, 2022.

 
 
 

To maintain NAISA’s trans-national presence, the gatherings/symposia will culminate in a one-day hybrid gathering that will include NAISA’s Annual Business Meeting (to be held virtually) and a number of pre-recorded Council hosted sessions. This will be held in late-June, 2022.

 
 
 

Context

In both 2020 and 2021, the COVID-19 pandemic forced NAISA Council to cancel our customary large in-person annual meetings that were to be hosted in Toronto and Oaxaca, respectively. This was despite the enormous amount of planning and work that had already transpired by both local host committees and Council. In both these years, Council has acted as the Local Host Committee in providing the opportunity for two online meetings. In 2020, this was limited to a short 90-minute business meeting and, in 2021, we met virtually with a combination of live and pre-recorded events. Reactions from NAISA membership to these online meetings have been mixed as demonstrated in a survey following the 2020 meeting and feedback passed on to Council.

 
 
 

For 2022, NAISA Council has decided, firstly, that a large in-person annual meeting is again impracticable because of the pandemic, where ultimately we must be mindful of the health and wellbeing of our membership and the multiple Indigenous communities we engage with. Given this, in 2022 Council is, again, looking to gather members differently.

 
 
 

Council has decided to promote numerous smaller regionally based one-day gatherings or symposia to be hosted by selected universities and/or community groups. Although we expect that most of these regional gatherings will take the form of face-to-face meetings, we understand that, under the current circumstances, in some regions hybrid and virtual formats may still be the most viable options.

 
 
 

Autonomy and Flexibility

As these symposia will represent opportunities for NAISA members to gather and share work in-lieu-of a national in-person annual meeting, potential hosts will apply to NAISA Council for approval. However, it is important to underline that NAISA Council recognizes the limits imposed by the pandemic and, thus, the need to be flexible. We also want local hosts to be autonomous in how these gatherings/symposia will be comprised, including determining:

  • Format (e.g., in-person, hybrid, virtual)
  • The creation of the program, including structure and content
  • Scale and Budget, including Fundraising

 
 
 

What should you consider and/or include in your proposals?

  • What?
    • Format: in-person, hybrid or virtual gathering
      • If in-person, what online element will be included (live and/or recorded?)
      • Council encourages, where possible, recording of sessions regardless of format, to enable us to create an online pre-recorded program that can be shared with the broader membership
    • Program
      • How will the program be initiated (e.g., will presenters be invited? will there be a call for papers/panels? will there be a selection process?)?
      • Structure (concurrent sessions? themed panels, roundtables, creative sessions, keynote/s[2], social events)
      • Thematic Content (describe any themes that the gathering hopes to promote)
    • When? Although flexible, Council encourages gatherings to be held between January and June 2022 and before the Annual Business Meeting to be held in late-June.
    • Where? Provide a description of the venue[3], breakout-rooms, tech capacity, etc.
    • Who? What is the scale of the event you are proposing and who, generally, will be your participants?
    • Budget: Provide a budget including costs (e.g., venue, tech support, food and drink, promotional costs) and income (symposia fees [see below] and fundraising). We expect most budgets to be based on cost-recovery, that is, we do not expect a surplus or deficit.
    • Support: outline any support the local host will be able to access, including university support, administrative support, access to financial support. Do you envisage NAISA financially contributing to host the event? What other forms of support from NAISA might you imagine needing?
    • Communications and Promotion: How will you communicate and promote the event (e.g., website, social media)? How will you promote NAISA and NAISA membership within communications and the event itself? For example, incorporation of NAISA’s logo within all program and advertising materials, and promotion of NAISA membership.

 
 
 

Deadline: We will start reviewing applications on November 1, 2021

 
 
 

Proposals to be submitted via email to: contact.naisa@gmail.com (Please use subject line: NAISA 2022 Regional Gathering Proposal)

 
 
 

Gathering/Symposia Fees and NAISA Membership

In relation to symposia fees, Council encourages local hosts to consider, firstly, that from its inception NAISA has put-in-place a low-cost fee structure, which has made the conference more accessible to community members, students and junior academic staff. Council wishes this to continue in these regional events.

Secondly, NAISA promotes membership into the association, which has understandably dropped due to the pandemic. Historically, Council has achieved a high membership by linking conference fees with membership fees. That is, we have made conference fees financially beneficial for members versus non-members, whilst members also receive free membership of the NAIS Journal. Again, Council wishes this to continue and encourages local hosts to promote membership (which is handled by the journal’s press, University of Minnesota Press, see: https://www.upress.umn.edu/journal-division/jazshop_naisa-membership-form) by building in membership and non-membership rates that align with the rates provided below.

Currently membership rates are (in USD):

  • $25.00 – Students, retired people, community members
  • $50.00 – Early-career
  • $75.00 – Mid-career
  • $100.00 – Well-established -career

 
 
 

How will your proposal be assessed by Council?

NAISA Council will determine suitability based on:

  • Relations and Engagement: do you have a long-standing relationship with NAISA? Does the event that you are proposing align with NAISA’s values and practices?
  • Feasibility, Capacity and Autonomy: do you have the necessary financial, administrative and broader (e.g., university and/or community) support to successfully lead an autonomous gathering?
  • Diversity: taken as a whole, do the accepted proposals promote diversity – e.g., geopolitically; scholarly [community based, academic, creative]; non-University participation?

 
 
 

NAISA 2022: ‘Sosteniendo la Vitalidad Indígena’

Convocataria de Propuestas

Native American and Indigenous Studies Association (NAISA)

Encuentros Regionales

Consejo de NAISA

 
 
 

En este momento histórico en que prima la incertidumbre y el “no saber,” el Consejo de NAISA se halla comprometido en apoyar múltiples espacios en donde la intelectualidad, la investigación, la creatividad, las culturas y el sentido de comunidad de los Pueblos Indígenas pueda demostrar una vez más su capacidad de “sobrevivencia” (survivance). Bajo el tema “Sosteniendo la Vitalidad Indígena,” ha surgido la motivación de fomentar encuentros regionales más pequeños dadas la situación especial en que nos hallamos, una pandemia; y en el deseo de mantener al espíritu de NAISA, el cual siempre ha reconocido la importancia de relaciones locales al mismo tiempo que ha promovido la idea de Estudios Indígenas como un fenómeno global. Aunque resulte ser atípico en relación a las grandes reuniones presenciales de NAISA, el Consejo quiere demostrar nuestro apoyo y gratitud a aquellxs académicxs que, bajo múltiples adversidades, continúan manteniendo nuestra misión política, social e intelectual.

 
 
 

El Consejo de NAISA invita a enviar propuestas para realizar encuentros/simposios presenciales, híbridos o virtuales de un día, que pueda tener lugar entre Enero y Junio de 2022.

 
 
 

Para mantener a la presencia transnacional de NAISA, los encuentros/simposios culminarán en un encuentro híbrido de un día, el cual incluirá la Asamblea Anual de Asuntos de NAISA (a realizarse virtualmente) y una serie de sesiones pre-grabadas organizadas por el Consejo de NAISA. Este evento ocurrirá hacia finales de Junio de 2022.

 
 
 

Contexto

En los años 2020 y 2021, a causa de la pandemia de COVID-19, el Consejo de NAISA tuvo que cancelar nuestras acostumbradas conferencias anuales de masiva concurrencia, las cuales iban a a tener lugar en Toronto y Oaxaca, respectivamente. Esto fue así a pesar del enorme monto de tiempo de planificación y trabajo acometido por los comités anfitriones locales y   el Consejo de NAISA. En ambos años, el Consejo de NAISA tuvo que asumir el rol de Comité Anfitrión Local en función de ofrecer la oportunidad a la membresía de contar con dos conferencias “en línea” (online). En 2020, este encuentro virtual se limitó a una asamblea de asuntos de NAISA de 90 minutos. En 2021, nos reunimos virtualmente combinando sesiones en vivo y pre-grabadas. Las reacciones de lxs miembrxs de NAISA a estos eventos virtuales han sido variadas, como demuestra una encuesta tras el encuentro del 2020 y feedback enviado al Consejo.

 
 
 

Para el 2022, el Consejo de NAISA ha decidido, primeramente, que una gran conferencia de tipo presencial es una vez más irrealizable a causa de la pandemia. En última instancia, debemos de ser conscientes de la salud y bienestar de nuestrxs miembrxs y las comunidades Indígenas con las que nos hallamos involucrados. Dado lo anterior, en 2022, el Consejo otra vez busca reunir a nuestrxs miembrxs de forma distinta.

 
 
 

El Consejo ha decidido promover varios pequeños encuentros o simposios de un día, regionalmente organizados, a ser organizados y apoyados por universidades y/ó comunidades específicas. Aunque anticipamos que muchos de estos encuentros regionales tomarán la forma de eventos en persona, entendemos que, bajo las actuales circunstancias, en algunas regiones formatos híbridos o virtuales pudiera aun ser los opciones de mayor viabilidad.

 
 
 

Autonomía y Flexibilidad

Dado que estos encuentros regionales constituirán oportunidades para lxs miembrxs de NAISA para conectar y compartir sus trabajos en ausencia de una conferencia anual de tipo presencial, lxs potenciales organizadores locales deberán postular al Consejo de NAISA para tener aprobación. No obstante, es importante destacar de que el Consejo de NAISA reconoce los límites impuestos bajo la pandemia y, por ende, la necesidad de ser flexibles. Además, queremos que lxs organizadorxs tengan autonomía en la organización de los eventos, incluyendo la posibilidad de que determinen:

  • Formato (por ejemplo, en persona, híbrido, virtual)
  • Creación del programa, incluyendo estructura y contenido
  • Magnitud y presupuesto, incluyendo la recaudación de fondos

 
 
 

¿Qué aspectos son importantes considerar e incluir en su propuesta?

  • ¿Qué?
    • Formato del encuentro: en persona, híbrido, virtual
      • Si convocarán en persona, ¿qué componentes virtuales serán incluidos (sesiones en vivo o pre-grabadas)?
      • El Consejo alienta o invita, donde sea posible, a grabar sesiones aunque sean en persona, para permitirnos desarollar a un programa digital y pre-grabado para compartir con lxs miembrxs de NAISA.
    • Programa
      • ¿Cómo iniciarán al programa? Por ejemplo, ¿van a invitar a presentadores, o habrá una convocatoria para proponer ponencias /paneles? ¿Habrá un proceso de selección de propuestas?
      • Estructura: sesiones simultáneas, paneles con temas, mesas redondas, sesiones creativas o presentaciones de obras artísticas, discursos de aperturas[4], eventos sociales
      • Contenido temático: describir algunos temas que el evento fomentará
    • ¿Cuándo? Aunque flexible, el Consejo prefiere encuentros que se realicen entre los meses de enero y junio de 2022; antes de la Asamblea Anual de Asuntos de NAISA que tendrá lugar a fines de junio.
    • ¿Dónde? Proveeruna descripción del lugar del evento[5], salas para sesiones simultáneas, capacidad tecnológica y otros detalles.
    • ¿Quién? ¿Cuál es el magnitud del evento? ¿Quienes serán lxs participantes?
    • Presupuesto: Proveer un presupuesto que incluya costos (lugar de eventos, apoyo técnico, comida y bebidas, promoción) e ingresos (cuotas de inscripción [vea abajo] y recaudación de fondos). Esperamos que la mayoría de los presupuestos se basen la capacidad de recuperar o cubrir los costos, es decir, no suponemos un excedente o déficit.
    • Apoyo: Detalle medios de apoyo, incluyendo ayuda de alguna universidad, apoyo administrativo, o acceso a otros fondos. ¿Conciben que NAISA contribuya fondos a su evento? ¿Hay otras formas de apoyo de NAISA que van a requerir lxs organizadores?
    • Comunicación y promoción: ¿Cómo comunicarán y promocionarán el evento (por ejemplo, un sitio web o por redes sociales)? ¿Cómo promocionarán NAISA y los beneficios de una afiliación a NAISA en el diseño de comunicaciones, materiales promocionales y la estructura del evento? Por ejemplo, ¿van a integrar el logo de NAISA en el programa y materiales promocionales para hacerse miembrx de NAISA?

 
 
 

Plazo de datos: Empezaremos a revisar postulaciones el 1 de noviembre, 2021.

 
 
 

Mandar propuestas a contact.naisa@gmail.com. Por favor, poner el título: NAISA 2022 Propuesta de Encuentro/Simposio Regional

 
 
 

Cuotas de registración y afiliación con NAISA

Con respecto a cuotas de registración, el Consejo les invita a lxs anfitrionxs locales a considerar, primeramente, que desde sus inicios NAISA ha establecido una estructura de cuotas de bajo costo, que permite que la conferencia anual sea más accsible a miembrxs de comunidades, estudiantes y personal académico que se hallan en los inicios de su carrera profesional. El Consejo prefiere que los eventos regionales continúen implementando este principio.

 
 
 

En segundo lugar, NAISA promociona a la afiliación en la asociación, la cual ha caído a causa de la pandemia. Históricamente, el Consejo ha logrado mantener un alto número de miembrxs en NAISA por la vía de conectar las cuotas de registro o inscripción en las conferencias con las cuotas de afiliación. En el pasado, hemos establecido cuotas de registro que son más económicas para lxs miembrxs, y lxs miembrxs además reciben una subscripción de nuestrx publicación, NAIS Journal. La afiliación o membresía es administrada por la editorial de la Universidad de Minnesota, University of Minnesota Press: https://www.upress.umn.edu/journal-division/jazshop_naisa-membership-form) El Consejo espera que lxs organizadores de eventos regionales continúen promocionando la afiliación a NAISA de acuerdo con los costos de membresía detallados abajo:

 
 
 

Los cuotas de afiliación son, en USD:

  • $25.00 – Estudiantes personas jubiladas, miembrxs de comunidades
  • $50.00 – Al inicio de una carrera profesional
  • $75.00 – A mitad de una carrera profesional
  • $100.00 – De una carrera profesional ya establecida

 
 
 

¿Cómo será evaluada su propuesta por el Consejo?

El Consejo de NAISA determinará la idoneidad de la propuesta basado en:

  • Relaciones y compromiso: ¿Tiene lxs organizadores una larga relación con NAISA? ¿Están proponiendo un evento que se alinea con los principios y prácticas de NAISA?
  • Viabibilidad, capacidad, y autonomía: ¿Tiene al apoyo económico, administrativo, institucional o comunitario para efectivamente llevar a cabo un evento autónomo?
  • Pluralidad: En su totalidad, ¿las propuestas aceptadas promueven la diversidad–por ejemplo, geopolíticamente; investigación [comunitaria, académica, artística participación de personas o grupos no universitarixs?

 
 
 

[1] There may be some local hosts who wish to host a multi-day gathering. If in-person, NAISA Council does not encourage this because such an event typically means an over-night stay for those travelling, which increases risk whilst in a pandemic. However, NAISA Council will consider multi-day applications where the event does not ostensibly increase the risk of exposure to COVID-19.

[2] Note: Keynotes have not been a feature of NAISA gatherings due to its non-hierarchical philosophy.

[3] Note: NAISA Council will not support gatherings to be held at hotels, which typically involve hotel contracts. That is, NAISA Council will not accept liability if, for instance, a gathering at a hotel is cancelled due to the pandemic.

[4] Nota: Conferencias magistrales (o charlas individuales) no han sido una característica de NAISA de acuerdo con su  filosofía no-jerárquica.

[5] Nota: El Consejo de NAISA no aprobará encuentros a realizarse en hoteles, que típicamente requieren contratos. NAISA no asume responsibilidad por un evento en un hotel que, por ejemplo, se cancele a causa de la pandemia.

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